Datenschutzerklärung

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir halten uns konsequent an die Regeln des Datenschutzes. Die nachfolgenden Informationen legen dar, wie und zu welchen Zwecken wir Daten verarbeiten und welche Rechte Sie als Mandant oder sonstiger Geschäftspartner haben.

Die Nutzung unserer Homepage und aller unserer weiteren (Unter-)Seiten ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.

Im Rahmen einer Kontaktaufnahme per Email, über das Kontaktformular auf unserer Homepage oder das dortige Formular "Online-Mahnbescheid", erfolgt jedoch eine Verarbeitung der von Ihnen übersandten personenbezoge­nen Daten, um etwa Rückfragen beantworten zu können oder zur Vorbereitung und Weiterfüh­rung Ihres Mandates. Es steht jedem Nutzer dieses Webservices frei, die Funktion der Kontaktaufnahme nicht zu verwenden oder uns auf andere Weise, telefonisch oder persönlich, zu kontaktieren. Auch im Übrigen verarbeiten wir im Kanzleibetrieb personenbezogene Daten unserer Mandanten soweit dies für das jeweilige Mandat erforderlich ist. Personenbe­zogene Daten unserer sonstigen Geschäftspartner (z.B. Lieferanten) verarbeiten wir zum Zwecke der Durchführung des jeweiligen Vertragsverhältnisses.

Wir verwenden ausschließlich sogenannte Cookies im Rahmen des Betriebes unserer Webseiten, die zwingend für den technischen Betrieb der Webseiten notwendig sind. Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie werden genutzt, um die statistischen Daten der Webseitennut­zung zu erfassen und sie zwecks Verbesserung des Angebotes analysieren zu können. Die Nutzer können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen über eine Option mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungs­komfort ohne Cookies eingeschränkt sein kann.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifi­zierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angese­hen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, gene­tischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann. 

1. Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung:

Verantwortlicher:     Rechtsanwältin und Notarin Monika B. Hähn, Ostertorstraße 5, 32312 Lübbecke, Deutschland, 

Telefon: +49 (0)5741 337800, Fax: +49 (0)5741 337999  

Der/die betriebliche Datenschutzbeauftragte der Kanzlei ist unter der o.g. An­schrift, z.Hd. Datenschutzbeauftragter, beziehungsweise unter kerstinboekenkroeger@wittemoeller-haehn.com (Betreff: Datenschutz) erreichbar.

Als Datenschutzbeauftragter ist bestellt:
Herr Dipl.-Informatiker Olaf Tenti
GDI Gesellschaft für Datenschutz und Informationssicherheit mbH
Körnerstraße 45, 58095 Hagen (NRW)
Telefon: 02331/356832-0
Email: datenschutz@gdi-mbh.eu
Internet: www.gdi-mbh.eu.

 2. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu Mandatszwecken einschließlich der damit verbundenen Abrechnungen sowie im Falle unserer sonstigen Vertragspartner zum Zwecke der Abwicklung des jeweiligen Vertragsverhältnisses. Die Verarbeitung der perso­nenbezogenen Daten ist damit für die Erfüllung eines Mandatsvertrages zwischen uns und dem Mandanten, zur Wahrung von Rechtsansprüchen und zur Erfüllung unserer Rechte und Pflichten gegenüber sonstigen Vertragspartnern (Art. 6 Abs. 1 b, f DS-GVO) erforderlich.

Eine Verwendung Ihrer persönlichen Daten für Werbezwecke erfolgt nicht.

Bei Ansteuern unserer Homepage (oder einer Unterwebseite) werden mit jedem Aufruf all­gemeine Daten und Informationen erfasst. Diese allgemeinen Daten und Informationen wer­den in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können

  • die verwendeten Browsertypen und Versionen,
  • das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Webseite),
  • Seitenaufrufe pro Seite
  • Dauer, Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf die Internetseite,
  • übertragene Datenmenge,
  • Meldung über erfolgreichen Abruf
  • IP Adresse und anfragender Provider (in anonymisierter Form).

Die Daten werden zu statistischen Zwecken ausgewertet, um unseren Internetauftritt und un­sere Angebote sicher zu machen und zu optimieren. Bei der Nutzung dieser allgemeinen Da­ten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf die jeweilige Person. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch die jeweilige Person gegebenen­falls angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert. Nach der Auswertung werden diese Daten automatisch innerhalb von 7 Tagen gelöscht.

 3. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen und zur Erfüllung unserer Auf­gaben aus dem jeweiligen Mandat personenbezogene Daten unserer Mandanten an Behörden, Gerichte und sonstige am jeweiligen Mandat beteiligten Dritte (jeweils nur soweit erforder­lich) weiter. Die Behörden und Gerichte sind nicht autorisiert, die von uns weitergegebenen Daten für andere Zwecke zu nutzen, als diejenigen, die im jeweiligen Gesetz festgelegt sind. Aus sonstigen Gründen oder sonstigen Zwecken werden die uns vom Mandanten oder sonsti­gen Personen überlassenen personenbezogenen Daten Dritten nicht zur Verfügung gestellt, soweit wir nicht aufgrund gerichtlicher oder behördlicher Anordnungen hierzu verpflichtet sind oder uns Ihre Einwilligung vorliegt. Insbesondere geben wir personenbezogene Daten nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation, die außerhalb des Geltungsbe­reichs der Datenschutz-Grundverordnung angesiedelt ist, weiter.

4. Dauer der Speicherung

Die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten unserer Mandanten werden über den eigentlichen Zeitpunkt des Endes der Vertragsabwicklung hinaus nur so lange gespeichert, wie dies aus haftungs- und berufsrechtlichen Gründen erforderlich ist. Eine Löschung kann damit erst nach 30 Jahren gerechnet vom Abschluss des Mandates erfolgen. Personenbezoge­ne Daten unserer sonstigen Vertragspartner werden entsprechend den steuerrechtlichen Vor­gaben 10 Jahre vom Ende des Jahres des Vertragsabschlusses gespeichert. Kommt es zu wei­teren Vertragsabschlüssen, läuft die Aufbewahrungsfrist erneut.

Die allgemeinen Daten werden gelöscht, wenn ihr Speicherzweck entfällt oder aber eine ge­setzliche Regelung, die eine Speicherfrist enthält, die Löschung oder Sperrung gebietet oder eine sonstige rechtliche Verpflichtung aus dem Recht der Europäischen Gemeinschaft oder aus deutschem Recht dies vorschreibt.

Als Person, mit der wir in Geschäftsbeziehung (seien es Verträge mit Mandanten oder Verträge mit sonstigen Dritten) stehen oder aber als Besucher unserer Homepage haben Sie die Rechte aus den nachfolgenden Ziff. 5 - 8 .

5. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Recht auf Einschränkung

a. Auskunft

Sie haben das jederzeitige Recht, von uns eine unentgeltliche Bestätigung darüber zu verlan­gen, ob personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet wurden. Wurden Daten verarbeitet, so erstreckt sich Ihr unentgeltliches Auskunftsrecht auf den jeweiligen konkreten Verarbeitungs­zweck, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, den oder die Empfänger, gegenüber denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden sowie auf die geplante konkrete Nutzungsdauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder so­weit dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer.

Schließlich erstreckt sich das Auskunftsrecht darauf, ob eine automatisierte Entscheidungs­findung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 DS-GVO besteht und - zumindest in diesen Fällen - auf aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie.

b. Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger per­sonenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten - auch mittels einer ergänzenden Erklärung - zu verlangen.

c. Löschung

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Da­ten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unver­züglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe vorliegt:

Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sons­tige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

Sie widerrufen ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Artikel 6 Ab­satz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Sie legen gemäß Artikel 21 Absatz 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Artikel 21 Absatz 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbei­tung ein.

Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Ver­pflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.

Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informa­tionsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 DS-GVO erhoben.

Haben wir die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gemäß Absatz 1 zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Techno­logie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie von uns die Löschung aller Links zu diesen personenbezoge­nen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

Die vorbeschriebenen Rechte auf Löschung gelten nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

  • zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert, oder zur Wahr­nehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentli­cher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde;
  • aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit ge­mäß Artikel 9 Absatz 2 Buchstaben h und i sowie Artikel 9 Absatz 3 DS-GVO;
  • für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder histori­sche Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Artikel 89 Absatz 1 DS-GVO, soweit das in Absatz 1 genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 d. Recht auf Einschränkung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

  • die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
  • die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch uns ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten;
  • wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder
  • Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 DS-GVO eingelegt, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen.

Wurde die Verarbeitung gemäß dem Vorstehenden eingeschränkt, so dürfen diese personen­bezogenen Daten - von ihrer Speicherung abgesehen - nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Sie werden, soweit Sie die Einschränkung der Verarbeitung gemäß dem Vorstehenden erwirkt haben, von uns unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

6. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht unter den Voraussetzungen des Art. 21 DS-GVO gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Art 21 DS-GVO lautet:

Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situa­tion ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Da­ten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Wider­spruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verar­beitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprü­chen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie be­treffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widerspricht die betroffene Person der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Die betroffene Person muss spätestens zum Zeitpunkt der ersten Kommunikation mit ihr ausdrücklich auf das in den Absätzen 1 und 2 genannte Recht hingewiesen werden; dieser Hinweis hat in einer verständlichen und von anderen Informationen getrennten Form zu erfolgen.

Im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft kann die betroffene Person ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren ausüben, bei denen technische Spezifikationen ver­wendet werden.

Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situa­tion ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung sie betreffender personenbezoge­ner Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Artikel 89 Absatz 1 DS-GVO erfolgt, Widerspruch ein­zulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

7. Widerruf der Einwilligung

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten berührt.

 8. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, von uns einen Datensatz der Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und die Übertragung dieses Datensatzes zudem auf einen Dritten zu verlangen. Das Recht zur Löschung der personenbe­zogenen Daten (siehe oben) bleibt hiervon unberührt.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns gegen die DS-GVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauf­tragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4 oder Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf. Eine Beschwerde kann aber auch bei der Aufsichtsbe­hörde eingereicht werden, die für Ihren Aufenthaltsort oder Ihren Arbeitsplatz (Geschäftssitz) zuständig ist.

10. Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden für die Vertrags­abwicklung mit Ihnen benötigt. Ohne diese Daten kann kein Vertrag mit uns abgewickelt werden. Eine Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten trifft Sie nicht.

11. Stand der Datenschutzerklärung

Die ständige Entwicklung des Internets macht es von Zeit zu Zeit erforderlich, unsere Datenschutzerklärung anzupassen. Wir behalten uns vor, jederzeit Änderungen vorzunehmen.

Lübbecke, August 2024